W przypadku gdy spółka stanie się niewypłacalna powstaje prawny obowiązek dla Zarządu spółki kapitałowej do złożenia wniosku o upadłość w terminie 30 dni od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości. Wniosek wraz z załącznikami należy zgłosić do Sądu upadłościowego w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu Krajowy Rejestr Zadłużonych. Zachowanie terminu jest istotne ponieważ jego uchybienie wywołuje negatywne skutki dla osób zobowiązanych do złożenia wniosku.
Pierwszym negatywnym skutkiem jest odpowiedzialność odszkodowawcza ww. osób prywatnym majątkiem za nieuregulowane wierzytelności spółki w przypadku braku możliwości uzyskania przez wierzycieli zaspokojenia z majątku spółki. Odpowiedzialność ta dotyczy zarówno zobowiązań publicznoprawnych (np. podatki i składki) oraz prywatnoprawnych (np. nieopłacone faktury VAT). Co istotne osoby zobowiązane do złożenia wniosku o upadłość w razie jego braku odpowiadają także z tytułu odsetek oraz kosztów procesu i kosztów egzekucji należnych od spółki. Dlatego wysokość roszczeń może być znacząca.
Drugim negatywnym skutkiem jest odpowiedzialność karna tych osób z tytułu zaniechania złożenia wniosku o upadłość spółki. W razie skazania Sąd może również orzec o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej lub pełnienia funkcji w organach spółek przez określony czas. Ponadto dodatkową sankcją jest wpis osoby skazanej do Krajowego Rejestru Karnego co może utrudnić lub uniemożliwić w przyszłości staranie się o inną pracę.
Podsumowując złożenie wniosku o upadłość spółki w razie powstania stanu jej niewypłacalności jest obowiązkiem osób uprawnionych do reprezentacji spółki, a zaniechanie złożenia wniosku może rodzić daleko idące konsekwencje.